Aktualitātes
Nepalaid garām - piesakies! SEMINĀRS "Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, saglabāšanas, aprites un izmantošanas kārtība"
07.05.2018
Semināra ietvaros ikvienam dokumentēšanā iesaistītajam praktiski izmantojamu informāciju par e-parakstu un e-dokumentu izmantošanas priekšrocībām.Semināru vadīs: pasniedzēja – Dr.oec., Mg.paed., docente Rīgas Stradiņa universitātē, 5 grāmatu autore un „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatas” vadošā autore Ieva Kalve.
Semināra tēmas:
2. Papīra vai elektroniskie dokumenti?
• reglamentējošie normatīvie akti – pārskats
• praktiskie apsvērumi: drošība, ērtums un izmaksas
• rīcība, ja paralēli pastāv gan papīra, gan elektronisko dokumentu plūsmas
3. Elektroniskais paraksts un darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem:
• e-paraksts Latvijā, kas ir un kas nav e-paraksts
• e-paraksta nesēju veidi
• e-dokumenta formāta izvēle: .edoc vai .PDF – kad kurš ērtāks
• rīcība ar e-dokumentiem: no izveides un parakstīšanas līdz saņem-šanai un pārbaudei
• atsevišķu dokumentu un vairāku dokumentu vienlaicīga e-parakstīšana;
• vairāki e-paraksti vienā dokumentā
• dokumentu atvasinājumi;
• elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas – ieskats.
4. Failu un mapju nosaukumi: praktiski ieteikumi.
5. E-dokumentu glabāšanas un arhivēšanas principi:
• e-dokumentu glabāšana – drošība un pieejamība;
• glabāšana dažādos nesējos, atbildība.
Pieteikšanās līdz 8. maijam
Vairāk par semināru: jelgava@buts.lv, tālr. 27898039